Ինչպես վարել պահեստի հաշվառումն արդյունավետ

Վատ պահեստային հաշվառումը դրսևորվում է միանգամից երկու հակադիր խնդրով. դարակին չկա այն, ինչ հարցնում են գնորդները, իսկ գումարը սառեցված է ապրանքի մեջ, որը չի վաճառվում: Արմատը մեկն է՝ որոշումները կայացվում են հնացած կամ սխալ մնացորդների հիման վրա: Արդյունավետ հաշվառումը ճշգրիտ մնացորդների կարգապահությունն է և պատվերները, որոնք ավտոմատ հենվում են դրանց վրա:

1. Մնացորդներ իրական ժամանակում, ոչ թե «գույքագրումից հետո»

Եթե մնացորդները թարմացվում են միայն վերահաշվարկի ժամանակ, ապա վերահաշվարկների միջև ամեն որոշում ենթադրություն է: Հիմքը շարունակական հաշվառումն է. յուրաքանչյուր վաճառք, ընդունում, տեղափոխում և դուրսգրում փոխում է մնացորդը գործողության պահին: Ամպային համակարգերում դա կատարվում է ինքնաբերաբար, երբ դրամարկղը և պահեստը մեկ համակարգ են:

2. Շտրիխ կոդեր ամեն ինչի վրա

Ձեռքով մուտքագրումը անհամապատասխանությունների գլխավոր աղբյուրն է: Սկանավորումն ընդունման, վաճառքի և վերահաշվարկի ժամանակ գործողությունները դարձնում է արագ և միանշանակ: Կշռվող ապրանքների համար օգտագործվում են ներքին կոդեր՝ պիտակներով:

3. Պատվերի կետեր և ապահովագրական պաշար

Յուրաքանչյուր կարևոր ապրանքի համար սահմանվում է նվազագույն մնացորդ՝ հաշվի առնելով վաճառքի արագությունը և առաքման ժամկետը: Համակարգն ազդանշան է տալիս նվազագույնին հասնելիս կամ միանգամից ձևավորում է պատվերի սևագիր մատակարարին: Սա վերացնում է և՛ դեֆիցիտը, և՛ «աչքաչափով՝ պահուստով» պատվիրելու սովորությունը:

4. Ընտրանքային գույքագրում տարեկան տագնապի փոխարեն

Ամեն ինչ տարին մեկ հաշվելը նշանակում է սխալները կուտակել տասներկու ամիս: Ընտրանքային վերահաշվարկները՝ շաբաթական մի քանի կատեգորիա գրաֆիկով, ճշգրտությունը պահում են մշտապես, իսկ շեղումները մնում են փոքր և բացատրելի:

5. Պիտանիության ժամկետներ և խմբաքանակներ

Սննդի, դեղատների և կոսմետիկայի համար խմբաքանակը և պիտանիության ժամկետը ընդունման պարտադիր դաշտեր են: Համակարգը պետք է ցույց տա, թե ինչի ժամկետն է լրանում առաջիկա շաբաթներին, որպեսզի ապրանքը հասցնի վաճառվել զեղչով, ոչ թե դուրս գրվել: Վաճառք FEFO սկզբունքով՝ առաջինը գնում է այն, ինչի ժամկետն ավելի շուտ է լրանում:

Ինչպես է դա արված DAXTOP-ում

DAXTOP-ում դրամարկղը և պահեստը մեկ համակարգ են. մնացորդները շարժվում են ամեն վաճառքով և ընդունումով, պատվերի կետերն ու ծանուցումները կարգավորվում են ըստ ապրանքների, գույքագրումը կատարվում է ընտրանքային՝ սկաներով, խմբաքանակները և ժամկետները հետագծվում են, իսկ պահանջարկի կանխատեսումը հուշում է գնման ծավալը: Այս ամենն աշխատում է և՛ մեկ կետի, և՛ ցանցի համար: